Boj jako Workout, dále v textu jen jako „BJW“, je projekt osobní bezpečnosti provozovaný společností Kaskara s.r.o., která zajišťuje jeho smluvní, organizační a technické fungování.

Tyto zásady vysvětlují, jak společnost Kaskara s.r.o. zpracovává osobní údaje v souvislosti s BJW, zejména údaje návštěvníků webu, zájemců o služby, účastnic a účastníků programů, škol, institucí a dalších osob, které s námi komunikují.

Při zpracování osobních údajů postupujeme podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejících právních předpisů.

1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:

Kaskara s.r.o.
IČO: 28608615
Cacovická 16/12
614 00 Brno
Česká republika
spisová značka C 92256 vedená u Krajského soudu v Brně

Kaskara s.r.o. provozuje mimo jiné projekt BJW | Boj jako Workout, který se zaměřuje na osobní bezpečnost žen a dívek.

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na:

luci@kaskara.cz

→ Rozsah údajů vždy přizpůsobujeme konkrétnímu účelu. Nezpracováváme údaje, které pro daný účel nepotřebujeme.

3. Kontakt a poptávky
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na webu BJW nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje, které nám poskytnete, zejména jméno, e-mail, telefon a obsah vaší zprávy.

Účelem zpracování je:

1. odpovědět na váš dotaz,
2. vyřídit vaši poptávku,
3. připravit nabídku,
4. komunikovat s vámi před případným uzavřením smlouvy,
5. případně uzavřít a následně plnit smlouvu.
Právním základem je podle konkrétní situace zejména jednání o uzavření smlouvy, plnění smlouvy nebo oprávněný zájem správce.

Pokud k uzavření smlouvy nedojde, údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace a případnou ochranu našich právních nároků.

4. Semináře, workshopy a další programy BJW
Pokud se přihlásíte na seminář, workshop nebo jiný program BJW, zpracováváme údaje potřebné pro:

1. registraci účastníka,
2.komunikaci před konáním programu,
3. organizaci programu,
4. evidenci objednávky a platby,
5. vystavení účetních a daňových dokladů,
6. vyřízení případných reklamací nebo jiných požadavků,
7. ochranu a uplatnění právních nároků.
Právním základem je především plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření a dále plnění právních povinností, které se na správce vztahují.

Po skončení smluvního vztahu mohou být některé údaje uchovávány po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo po dobu potřebnou k ochraně právních nároků.

5. Programy pro školy a instituce
BJW poskytuje také programy osobní bezpečnosti pro školy, obce a další instituce.

V těchto případech se způsob zpracování osobních údajů může lišit podle toho, kdo program objednává a jak jsou údaje účastníků předávány.

Pokud například škola předává údaje účastníků pouze za účelem organizace programu a určuje účel a způsob jejich zpracování, může být škola v konkrétním rozsahu správcem osobních údajů a Kaskara s.r.o. může vystupovat jako zpracovatel.

V jiných situacích může Kaskara s.r.o. zpracovávat osobní údaje jako samostatný správce, například pokud údaje potřebuje pro vlastní smluvní, účetní nebo právní účely.

Konkrétní postavení jednotlivých stran proto vždy závisí na konkrétním smluvním vztahu a způsobu předávání a používání údajů.

U programů pro nezletilé dbáme na to, aby byly osobní údaje zpracovávány pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní účel.

6. Soutěže
Pokud se účastníte soutěže pořádané BJW, zpracováváme osobní údaje, které jsou potřebné pro:

1. zařazení do soutěže,
2. ověření platnosti soutěžní účasti,
3. vyhodnocení soutěže,
4. kontaktování výherkyně nebo výherce,
5. předání výhry,
6. řešení případných reklamací, námitek nebo právních nároků.
U soutěže může být zpracovávána zejména e-mailová adresa a odpovědi uvedené v soutěžním formuláři.

Údaje použité pro účast v soutěži nepoužíváme automaticky k zasílání obchodních sdělení.

Pokud ve formuláři nabídneme možnost dobrovolně souhlasit s informováním o budoucím semináři nebo jiné nabídce BJW, je tento souhlas oddělený od účasti v soutěži a není podmínkou účasti. Právním základem pro toto dobrovolné marketingové zpracování je souhlas.

7. Obchodní sdělení a newsletter
V současné době BJW nezasílá pravidelný newsletter.

Pokud v budoucnu zavedeme pravidelné zasílání obchodních sdělení, budeme elektronické kontakty používat pouze v souladu s platnými právními předpisy.

Pokud bude pro zasílání obchodních sdělení vyžadován souhlas, bude tento souhlas získáván samostatně a informovaně.

Souhlas lze kdykoli odvolat. Každé obchodní sdělení bude zároveň obsahovat možnost jednoduchého odhlášení z dalšího zasílání.

Samotné vyplnění kontaktního formuláře nebo účast v soutěži neznamená automatický souhlas se zasíláním obchodních sdělení.

8. Fotografie, video a reference
V souvislosti s programy BJW mohou být v některých případech pořizovány fotografie nebo videozáznamy.

Pokud budou fotografie nebo videozáznamy používány pro marketingové nebo prezentační účely a jejich použití bude vyžadovat souhlas, požádáme dotčenou osobu o samostatný souhlas s konkrétním účelem použití.

Souhlas není podmínkou účasti na programu, pokud není výslovně uvedeno jinak.

Souhlas lze kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

U programů pro děti a nezletilé postupujeme s ohledem na jejich věk a povahu konkrétního použití záznamu.

9. Zdravotní údaje
Programy BJW nejsou zdravotní službou a jejich běžná realizace není založena na systematickém shromažďování zdravotních záznamů účastnic a účastníků.

Při praktických workshopech je pro bezpečný průběh programu důležité, aby účastnice před zahájením praktické části upozornila lektorku na své fyzické omezení, zranění nebo jiný zdravotní faktor, který může mít vliv na její bezpečné zapojení do cvičení. Tyto informace účastnice sděluje dobrovolně a jsou využívány pouze v rozsahu potřebném pro bezpečný průběh konkrétního programu.

Tyto informace nejsou v rámci BJW systematicky shromažďovány ani evidovány ke konkrétním účastnicím a účastníkům.

Tento režim se nevztahuje na EMS služby poskytované Kaskarou s.r.o., které mají vlastní pravidla zpracování osobních údajů včetně údajů o zdravotním stavu.

10. Osobní zkušenosti a sdílení během programů
V průběhu přednášek a workshopů mohou účastnice a účastníci dobrovolně sdílet své pocity, osobní zkušenosti nebo zážitky související s tématem osobní bezpečnosti. Toto sdílení není podmínkou účasti.

Pro rozvoj metodiky BJW mohou být využity obecné poznatky z programů a anonymizované zkušenosti a příklady z praxe, které neumožňují identifikaci konkrétní osoby.

Tento režim se nevztahuje na EMS služby poskytované Kaskarou s.r.o., které mají vlastní pravidla zpracování osobních údajů včetně údajů o zdravotním stavu.

11. Účetnictví a plnění právních povinností
Některé osobní údaje zpracováváme také proto, abychom splnili povinnosti uložené právními předpisy.

Může jít zejména o údaje potřebné pro:

1. účetnictví,
2. daňové povinnosti,
3. vystavování a uchovávání účetních dokladů,
4. plnění povinností vůči veřejným orgánům,
5. řešení reklamací,
6. ochranu a uplatňování právních nároků.
V těchto případech osobní údaje zpracováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně našich práv.

12. Ochrana práv a bezpečnost
Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv a právních nároků, například při řešení sporů, reklamací nebo náhrady škody.

Právním základem je v takovém případě zpravidla oprávněný zájem správce.

Údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro daný účel, zejména s ohledem na příslušné promlčecí lhůty a průběh případného sporu.

13. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
Při provozu BJW využíváme některé externí poskytovatele služeb. Osobní údaje jim mohou být zpřístupněny pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní účel.

V současné době jde zejména o:

1. Mioweb
Poskytovatel webové platformy BJW a souvisejících funkcí webu včetně kontaktního formuláře.

2. WEDOS
Poskytovatel souvisejících hostingových a e-mailových služeb podle využívaných služeb.

3. EXACT s.r.o., IČO 60710438
Poskytovatel IT podpory a technické správy zařízení, včetně servisu počítačů, aktualizací software, zabezpečení, zálohování dat a související technické podpory. Při poskytování těchto služeb může mít v nezbytném rozsahu přístup k osobním údajům uloženým v technických zařízeních nebo zálohách.

4. Ing. Alena Sokolová, IČO 60351357
Poskytování účetních služeb v rozsahu potřebném pro plnění účetních a daňových povinností.

5. Google
Služby společnosti Google využíváme například pro realizaci některých online formulářů a soutěží. Rozsah zpracování závisí na konkrétní využívané službě.

Pokud začneme využívat dalšího významného poskytovatele, který bude zpracovávat osobní údaje, seznam a příslušné informace aktualizujeme.

14. Sociální sítě
BJW využívá sociální sítě Facebook a Instagram.

Tyto platformy provozuje společnost Meta Platforms, Inc. a její přidružené společnosti. Při návštěvě našich profilů na těchto platformách může docházet ke zpracování osobních údajů příslušným provozovatelem sociální sítě podle jeho vlastních pravidel.

BJW v současné době nepoužívá na svém webu nástroje určené k měření návštěvnosti prostřednictvím Facebooku nebo Instagramu, jako je Meta Pixel.

15. Cookies
Web BJW provozovaný na platformě Mioweb používá cookies a obdobné technologie.

Některé cookies jsou nezbytné pro technický provoz webu a jeho základní funkce. Tyto cookies mohou být používány bez předchozího souhlasu, pokud jsou skutečně nezbytné pro fungování webových stránek.

Statistické, marketingové a další netechnické cookies jsou používány pouze v souladu s příslušnými právními požadavky a tam, kde je vyžadován souhlas, až po jeho udělení.

Nastavení cookies může návštěvník kdykoli změnit nebo svůj souhlas odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.

16. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo jiným neoprávněným zpracováním.

K ochraně údajů využíváme mimo jiné zabezpečení používaných zařízení, aktualizace software, zálohování a další bezpečnostní opatření odpovídající povaze zpracovávaných údajů.

Na technické správě zařízení se podílí také externí IT poskytovatel.

17. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Délka uchování se proto liší podle konkrétní situace:

1. údaje z kontaktního formuláře po dobu potřebnou k vyřízení komunikace a případné ochraně právních nároků,
2. smluvní a objednávkové údaje po dobu trvání smluvního vztahu a následně podle zákonných povinností nebo po dobu potřebnou k ochraně právních nároků,
3. účetní a daňové údaje po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy,
4. údaje zpracovávané na základě souhlasu do jeho odvolání nebo do skončení účelu, pro který byl souhlas udělen,
5. údaje související se soutěží po dobu potřebnou k jejímu uskutečnění, vyhodnocení, předání výhry a případnému řešení právních nároků.
Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme nebo jiným způsobem zlikvidujeme, pokud jejich další uchování není vyžadováno právními předpisy nebo není nezbytné pro ochranu právních nároků.

18. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména právo:

1. požadovat přístup ke svým osobním údajům,
2. požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
3. požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
4. požadovat omezení zpracování,
5. získat osobní údaje v rozsahu stanoveném GDPR v přenositelné podobě,
6. vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
7. kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
8. podat stížnost u dozorového úřadu.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

19. Jak můžete svá práva uplatnit
Své požadavky a dotazy týkající se zpracování osobních údajů můžete zaslat na:

luci@kaskara.cz

Při vyřizování žádosti můžeme v odůvodněných případech požádat o informace potřebné k ověření totožnosti žadatele, zejména pokud bychom jinak nemohli bezpečně ověřit, komu mají být osobní údaje zpřístupněny.

Na žádost reagujeme bez zbytečného odkladu a nejpozději ve lhůtě stanovené GDPR. Standardní lhůta je jeden měsíc; v odůvodněných případech může být prodloužena o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

20. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: Úřad pro ochranu osobních údajů

21. Aktualizace těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat zejména v případě změny poskytovaných služeb, používaných technologií nebo právních požadavků.

Aktuální verze zásad je vždy zveřejněna na této stránce.

Datum účinnosti: 1. 9. 2026

Začněte psát zde...